VV ČJF dne 9.10.2018 schválil všechny pořadatele a termíny Mistrovství České Republiky a mezinárodní závody a území ČR. Ihned po zadání MČR a mezinárodních závodů byl kalendář otevřen všem pořadatelům k plánování jejich závodů. Do kalendáře si závody vkládají sami pořadatelé, stejně jako v loňském roce.
Pokud si jako pořadatel s vložením závodů nevíte rady, obraťe se prosím na oblastního sekretáře, který Vám s vložením Vašich závodů pomůže.
Milníky a časování plánovacího kalendáře:
- do 10.10. - sekretariát ČJF zapíše do kalendáře Mistrovství České Republiky a Mezinárodní závody pořádané na území ČR
- od 10.10. - se otevře kalendář na následující sezónu pořadatelům závodů, kteří si sami zapíšou své závody do kalendáře v JIS. V kalendáři uvidí závody, které plánují i jiní pořadatelé napříč celou ČJF bez ohledu na oblasti a mohou tak ihned řešit kolize termínů.
- 30.11. - bude kalendář pro pořadatele uzavřený, v průběhu listopadu proběhnou na oblastech pravidelné schůzky pořadatelů k doladění kalendáře.
- od 1.12. do konce roku - závody budou postupně sekretářem oblasti v JIS zkontrolovány a označeny jako schválené. Ještě v průběhu prosince lze prostřednictvím oblastního sekretáře dělat drobné úpravy v závodech, poladit případné kolize termínů a upřesnit požadované obtížnosti.
Již by nemělo docházet k zápisu nových závodů!! - Jakákoli změna po 31.12. se již řídí úpravami závodů v aktuální sezóně a může podléhat poplatku dle sazebníku ČJF.
Před zadáváním závodů do kalendáře si prosím velmi podrobně přečtěte níže uvedený návod a striktně dodržujte napsaná pravidla, aby kalendář měl pro uživatele JIS jasnou a jednotnou formu.
Zvýšenou pozornost věnujte zejména zadávání:
- Názvu závodů
- Typu závodů
- Umístění areálu
- Zadání disciplín, typů soutěží a obtížností
Návod na vložení závodů naleznou pořadatelé v nápovědě k JIS:
POZOR: Nezapomínejte u závodů zadávat obtížnosti na záložce "Disciplíny", bez toho se závod neojbeví v kalendáři, protože JIS nebude vědět v jaké disciplíně závod je.